Questions & réponses

Je voudrais pouvoir rentrer les coûts réels de chacun de mes collaborateurs pour obtenir une analyse plus fine du suivi de projet, est-ce possible sur Opentime ?

En effet, vous pouvez obtenir la main pour rentrer les coûts par utilisateur en tant que responsable de cette tâche.

  • Rendez-vous sur ConfigurationParamétrage
  • Activez la clé de paramétrage ext_finances en sélectionnant oui
  • Activez la clé de paramétrage ext_rateuser en sélectionnant oui
  • Dans le paramètre ext_authorizations_managelabordetails, indiquez l'identifiant de l'utilisateur qui aura accès aux coûts par utilisateur

L'ID utilisateur correspond à un identifiant unique défini par le logiciel.

  • Pour le trouver, rendez-vous dans ConfigurationUtilisateurs
  • Passez votre souris en survol sur le nom de l'utilisateur concerné pour afficher l'URL en bas de la page. Si vous êtes sur un navigateur qui n'affiche pas le lien en survol, faites un clic droit sur le nom et cliquez sur Ouvrir le lien dans un nouvel onglet
  • Consultez ensuite le chiffre qui s'affiche sous la forme id=3 à la fin de l'URL, il s'agit de l'identifiant que vous pouvez indiquer dans le paramètre
  • Consultez l'identifiant dans l'URL
    Paramètre de gestion des coûts utilisateur

    Afin de respecter au mieux les règles de sécurité et de confidentialité la paramétrage du coût par utilisateur n'est pas simple au niveau de l'ID de l'utilisateur. Vous pouvez donc nous contacter pour que nous puissions le configurer ensemble si vous rencontrez un souci !

    Un nouvel onglet apparaît ensuite dans Configuration, l'onglet Coût par utilisateur.

    Onglet Coût par utilisateur

    Une fois que vous avez complété les coûts par utilisateur, vous pouvez constater qu'ils se reportent dans votre suivi de projet.

    • Rendez-vous sur FinancesCoûts salariaux
    • Dans Vue Projet en haut à gauche, indiquez le nom du projet en question

    Les informations provenant de l'onglet Prévisionnel, Avancement et Coût par utilisateur sont alors mutualisées.

    Vue coûts salariaux
Dernière mise à jour le 30/11/2020