Questions & réponses

En formation, nous avions vu comment ajouter des utilisateurs, mais cela ne me revient plus : nous n'accueillons pas de nouvau si souvent. Pouvez-vous me rappeler comment ajouter un nouvel utilisateur sur Opentime ?

Pour commencer, il suffit de cliquer sur Configuration puis Utilisateurs :

comment créer un nouvel utlisateur
Se référer au menu horizontal en sélectionnant configuration puis utilisateurs

Dans un second temps, cliquez sur la case + Utilisateur en haut à droite. Apparaîtra un formulaire Ajouter un nouvel utilisateur.

formulaire d’entrée pour créer un nouvel utilisateur
Les données identitaire du nouvel utilisateur

Complétez alors les informations concernant le profil de l'utilisateur :

compléter les informations du nouvel utilisateur
Configurer un code d'accès et un mot de passe

Indiquez votre nom et prénom, un login (c'est à dire un nom d'utilisateur), une adresse email et enfin un mot de passe (note: le login et le mot de passe vous permettront de vous connecter à Opentime). Le niveau d'accès est facultatif :

  • un accès administrateur aura tous les droits
  • un accès responsable sera restreint à son équipe et à ses projets
  • un accès utilisateur n’aura accès qu'à son profil
  • un accès archivé signifie que l'accès n'existe plus mais que ses données reste conservées.

Maintenant il vous reste à indiquer le temps par semaine et la date de dernière validation:

renseigner les temps par semaine et dernière validation pour configurer le profil de l’utilisateur
Temps de travail par utilisateur

Le temps par semaine est modifiable. Il est important de le compléter puisqu’il correspond au total théorique sur lequel on va se baser sur la saisie du temps. La dernière validation correspond à la date où la saisie sera « figée ». Dans l’exemple ci-dessus, tous les temps avant le 15/04/2019 ne seront pas modifiables.

Dernière ligne droite, indiquer le(s) responsable(s) de l’utilisateur et choisissez votre type de saisie de temps :

image montrant comment identifier les responsable et choisir le type de saisie de temps
Renseigner l'accès responsable et type de saisie de temps
Dernière mise à jour le 24/05/2019