Questions & réponses

Nous accueillons un nouveau salarié et voulons lui créer un compte Opentime. Pouvez-vous me rappeler la démarche à suivre ?
  • Rendez-vous sur ConfigurationUtilisateurs.
  • Cliquez sur la case + Utilisateur en haut à droite pour ouvrir un formulaire Ajouter un nouvel utilisateur.

Vous pouvez désormais compléter le formulaire avec les informations de votre nouvel arrivant !

Ajouter un nouvel utilisateur

Informations principales :

  • Un nom et prénom
  • Un login (nom d'utilisateur)
  • Une adresse email
  • Un mot de passe
  • Le login et le mot de passe vous permettront de vous connecter à Opentime.

Vous devez également indiquer le type d'accès :

  • un accès administrateur aura tous les droits
  • un accès responsable sera restreint à son équipe et à ses projets
  • un accès utilisateur n’aura accès qu'à son profil
  • un accès archivé signifie que l'accès n'existe plus mais que ses données reste conservées.


Il vous reste maintenant à indiquer le temps par semaine et la date de dernière validation ainsi que le(s) responsable(s) de l’utilisateur et le type de saisie de temps :

Informations nouvel utilisateur

Le temps par semaine est modifiable. Il est important de le compléter puisqu’il correspond au total théorique sur lequel on va se baser sur la saisie du temps. La dernière validation correspond à la date où la saisie sera « figée ». Dans l’exemple ci-dessus, tous les temps avant le 15/04/2019 ne seront pas modifiables.


Vous pouvez compléter tous les autres champs ou les laisser vides et sauvegarder.

Dernière mise à jour le 14/09/2020