Comment créer un devis ?
Nous aimerions passer par Opentime pour générer les devis pour nos prospects. Pouvez-vous nous guider dans la marche à suivre ?
- Rendez-vous sur Configuration → Paramétrage → Editer le fichier de paramètres
- Activez la clé de paramétrage ext_quotes en sélectionnant oui
- N'oubliez pas de sauvegarder en bas de page
Vous pouvez ensuite cliquer sur l’onglet Finances où le sous-onglet Devis est apparu.
Cliquez sur le bouton vert + Devis en haut à gauche de la page.
Sur la nouvelle page qui s'ouvre, vous pouvez rédiger votre devis.
- Renseignez un numéro, un titre, une date, un contact, une description
- Indiquez ensuite les différentes lignes de prix que vous souhaitez fixer à votre prospect
- Sauvegardez ce devis en bas de page
Il est possible d’indiquer des tarifications au forfait, produit ou avec un taux horaire.
Pour exporter au format OpenDocument, retournez sur l'onglet Devis, cliquez sur le titre du Devis et en bas de page sur Exporter au format Opendocument Text.
Pour personnaliser vos devis type avec votre logo et d'autres informations, n'hésitez pas à nous contacter par mail ou par téléphone.