Questions & réponses

J'ai une nouvelle collaboratrice qui vient d'arriver : pouvez-vous me re-préciser comment elle fera pour soumettre ses demandes d'absences dans Opentime ?

Pour soumettre une demande au manager :

  • Rendez-vous dans Ressources humainesDemandes d’absence.
  • Cliquez sur + Demande de congés.
  • Indiquez le motif de l’absence (RTT, conventions collectives, récupérations..).
  • Définissez la période pendant laquelle vous souhaitez prendre vos congés à l'aide du calendrier.
  • Vous avez 3 options :

    1. Pour prendre une demi-journée un matin, sélectionnez demi-journée dans le premier onglet Durée.
    2. Demande de congé matin
    3. Pour prendre une demi-journée un après-midi, sélectionnez demi-journée dans le second onglet Durée.
    4. Demande de congé après-midi
    5. Pour prendre une journée complète indiquez uniquement la ou les dates.
    6. Demande de congé journée complète
  • Pour terminer, validez la procédure en cliquant simplement sur le bouton sauvegarder.

Pour valider votre demande vous devez ensuite cocher la case à gauche de la ligne correspondante et cliquer sur Confirmer.

Confirmer une demande de congés

Votre responsable va alors recevoir un mail de notification lui indiquant le statut de la demande. En fonction de sa décision, vous verrez apparaître dans l'onglet le statut d’avancement de la demande avec parfois des commentaires.

Si les congés que vous souhaitez poser ont été validés, en vous rendant dans l'onglet Ressources humaines puis Compteurs vous verrez apparaître vos périodes de congés, qui seront comptabilisées en fonction de leur nature.

Consulter les compteurs de congés
Dernière mise à jour le 13/10/2020