Questions & réponses

Pour la gestion des frais, Opentime nous est utile pour faire un suivi fin rattaché au suivi budgétaire des projets. Mais la validation individuelle de chaque note de frais n'a pas d'intérêt pour nous. Est-il possible de valider plusieurs frais en une seule fois ?

Une fois que le collaborateur a saisi ses différents frais :

  • Rendez-vous dans Ressources humainesFrais
  • Rendez-vous dans la Vue Globale en haut à gauche. Les notes de frais en cours de traitement s'affichent alors sur votre écran
  • Vous pouvez cocher la petite case bleue à gauche des notes de frais que vous souhaitez valider ou cliquer sur Sélectionner tous pour cocher toutes les notes de frais si vous souhaitez toutes les valider
  • Cocher les notes de frais ou cliquer sur Sélectionner tous

    En cliquant sur le bouton vert Valider qui s'affiche sous les notes de frais vous validez toutes les notes sélectionnées. Vous pouvez également sélectionner Changer le statut en... puis validé en bas à gauche dans les listes déroulantes pour la même action.

    Valider les frais

    La page Gérer les notes de frais se met alors à jour avec les notes de frais qui ont changé de statut vers un statut Validé.

    Notes de frais validées
Dernière mise à jour le 11/01/2021