Questions & réponses

On utilise déjà les coûts par métier pour calculer la rentabilité de chaque projet dans Opentime et les chefs de projet y ont bien accès. Sauf que ma direction souhaite désormais avoir une vision plus fine, et donc des coûts par salariés. Comment les mettre en place ?

Le coût salarial permet de dégager un taux de rentabilité et une marge sur un projet en fonction du coût par personne.

Pour commencer il suffit de cliquer sur Configuration puis Paramétrage.

éditer le fichier de paramètre
Se référer au menu horizontal d'Opentime configuration et paramétrage

Afin d'activer le calcul du coût avec les taux par utilisateur cochez oui dans le param cost_rateuser.

comment choisir le paramètre cost_rateuser
Le calcul du coût avec les taux par utilisateur

Pour autoriser le suivi avec les coûts salariaux, vous devez au préalable obtenir l'ID du ou des utilisateurs concernés. Pour ce faire, rendez vous sur Reporting, dans le menu horizontal, puis cliquez sur Validation utilisateurs.

page permettant de consulter la validation du temps des outils
Se référer au menu horizontal d'Opentime reporting et validation utilisateur

Cliquez sur une des "cases" du tableau. Vous trouverez l’ID de la personne en haut dans la barre d'adresse comme ci dessous :

récupérer l’indetifiant d’un utilisateur
Sélectionnez l'identité de l'utilisateur

Une fois l'ID copiée-collée, retournez sur Configuration et Paramétrage.

Dans le paramètre param authorizations_managelabordetails indiquez l'ID ou les ID prélevée(s) antérieurement.

S'il y en a plusieurs, il faut les séparer par une virgule :

indiquer le ou les identifiant(s) dans le paramètre authorizations_managelabordetails
Autoriser le suivi avec les coûts salariaux

En vous rendant sur Configuration puis Coût par utilisateur vous allez pouvoir configurer le coût par utilisateur.

page montrant comment configurer le montant du coût par utlisateur
Configurer le montant du coût par utilisateur

Enfin en vous rendant sur Finances puis Coûts salariaux, il vous est désormais possible de consulter l'avancement d'un projet avec les coûts salariaux :

page montrant comment consulter l'avancement des projets avec les coups salariales
Consulter l'avancement d'un projet avec les coûts salariaux
Dernière mise à jour le 24/05/2019