Questions & réponses

J’ai créé des notes de frais mais je ne sais pas comment les soumettre à mon employeur afin qu’il les valide sur Opentime.

Dans Opentime, il existe un outil simple permettant de soumettre et de faire valider ses notes de frais.

  • Rendez-vous dans Ressources humainesFrais
  • Cliquez sur le bouton + Frais en haut à gauche
  • Indiquez le projet et le client concerné, le type de frais, le montant, et si nécessaire une brève description et éventuellement une pièce jointe
  • Sauvegardez pour enregistrer votre demande
Créer une nouvelle note de frais

Votre demande est désormais en attente et se situe dans le tableau A confirmer. Afin de soumettre votre frais, cochez le/les frais concernés avec la case bleue à droite de chaque ligne puis cliquez sur confirmer.

N'oubliez pas de faire cette dernière manipulation sinon votre demande ne sera pas transmise !

Soumettre une note de frais

Une fois votre note de frais confirmée, un mail est envoyé à la personne en charge du remboursement. En cliquant sur le lien dans le mail, la personne sera redirigée sur la page de validation.

La demande apparaîtra comme ci-dessous et elle pourra valider, mettre en attente ou refuser votre note de frais :

Changer le statut d'une note de frais

Il est possible de valider plusieurs notes de frais en une seule fois.


Une fois votre note de frais validée, un email de notification vous est envoyé et sur votre instance, elle apparaît avec un statut Validé.

Sur l'instance du responsable, elle apparaît désormais dans le tableau A payer.

Notes de frais à payer
Dernière mise à jour le 30/03/2021