Questions & réponses

J’ai créé des notes de frais mais je ne sais pas comment les soumettre à mon employeur afin qu’il les valide.

Dans Opentime, il existe un outil simple permettant de soumettre et de faire valider ses notes de frais. En premier lieu, rendez-vous dans Ressources Humaines / Frais. Cliquez sur l’onglet +Frais encadré en rouge :

Créer une nouvelle note de frais
Créer une nouvelle note de frais

Précisez alors le projet et le client concerné, le type de frais, le montant, et si nécessaire une brève description et enfin éventuellement une pièce jointe.

N’oubliez pas de sauvegarder afin d’enregistrer votre demande.

Créer une nouvelle note de frais
Créer une nouvelle note de frais

Votre demande est en attente et se situe dans le tableau A CONFIRMER. Afin de soumettre votre frais, cochez le/les frais concernés puis cliquez sur confirmer.

Si vous ne le faite pas, votre demande ne sera pas transmise !

Proposition d'une note de frais
Proposition d'une note de frais

Une fois votre note de frais confirmée, un mail est envoyé à la personne en charge du remboursement. En cliquant sur le lien dans le mail, la personne sera redirigée sur la page de validation.

La demande apparaîtra comme ci-dessous et elle pourra valider, mettre en attente ou refuser votre note de frais :

Changer le statut de la note de frais
Changer le statut de la note de frais

Une fois votre note de frais validée, un email de notification vous est envoyé.

De plus, elle apparaît dans le tableau À PAYER comme ci-dessous :

Note de frais validée
Note de frais validée
Dernière mise à jour le 19/06/2019