2 min de lecture
L'année 2026 a démarré sur les chapeaux de roues pour Opentime !
Le mois de janvier a été riche en nouveautés* avec de nouvelles fonctionnalités, quelques améliorations ciblées et des optimisations du logiciel qui vont simplifier votre quotidien. Voici les évolutions à retenir pour bien démarrer le mois de février.
Reporting et Exports Excel
- Amélioration de l'export pour les titres-restaurant
- Agrandissement des différentes fenêtres de sélection sur les pages Rapport et Reporting pour avoir plus de lisibilité sur les noms des sous-projets à sélectionner
Ressources humaines
- Affichage du tableau récapitulatif des congés de tous les utilisateurs pour les administrateurs et pas seulement des personnes dont ils sont responsables
- Amélioration du fonctionnement du workflow pour l'envoi des mails de notification des notes de frais. Vous retrouverez notamment l'ajout de l'envoi des notes de frais à un contact externe comme pour les demandes de congés (service comptable par exemple) et une meilleure gestion des mails pour le paiement des notes de frais.
- Ajout d'un bouton sur la page Titres restaurants pour calculer automatiquement le reliquat de l'année précédente et l'ajouter sur l'année en cours (passage de 2025 à 2026)
- Ajout d’une nouvelle règle de calcul pour l’attribution des titres restaurants : inclus les journées travaillés d'au moins 6 heures et le télétravail et exclus les déplacements et les congés
- Ajout d'une nouvelle méthode de calcul pour l'attribution des titres restaurants à partir du temps par semaine prévu pour chaque utilisateur et non du temps réellement saisi
- Possibilité de cliquer sur A confirmer en haut des demandes de télétravail pour sélectionner toutes les demandes et les confirmer en masse
- Ajout de l'historique sur les demandes de télétravail pour un meilleur suivi
Suivi d'activité
- Nouvelle page Situation pour afficher la situation des projets à date : tout ce qui est saisi sur le plan de charge et via la page Temps dans le passé est considéré comme du temps réel et tout ce qui est dans le futur comme du prévisionnel. Cette page vous offre une meilleure visibilité sur les projets en cours.
- Filtre par utilisateur et par mission sur la page Situation
- Nouvelle fonctionnalité : prévisionnel par utilisateur. Auparavant le prévisionnel se faisait uniquement par métier avec un coût par métier. Le prévisionnel est maintenant plus personnalisable.
Temps de travail
- Nouvelle fonctionnalité : possibilité de changer la date de validation en masse pour tous les utilisateurs sélectionnés directement depuis la page Configuration Utilisateurs
- Nouvelle fonctionnalité : temps par quinzaine qui permet de définir le temps théorique d'un utilisateur sur plus d'une semaine. Cette fonctionnalité nous a notamment été demandée pour des clients ayant des temps différents les semaines paires et impaires.
- Possibilité de définir des lieux et de les sélectionner sur la saisie du temps de travail
- Retour à la ligne dans les commentaires sur la saisie du temps avec commentaires pour plus de lisibilité
Bien sur, comme chaque mois, nous avons aussi corrigé les bugs remontés par vos soins et amélioré différents éléments visuels d'Opentime.
Et si vous utilisez les demandes de congés dans Opentime, découvrez également notre dernier article de blog au sujet d'un changement de réglementation sur les congés payés qui pourrait vous concerner.
Si vous avez envie de voir d'autres nouveautés dans cette liste le mois prochain, partagez-nous vos retours sur le formulaire de contact.
*Attention, certaines de ces nouveautés ne sont pas comprises dans tous les packs ou doivent être activées pour être utilisées. N'hésitez pas à nous contacter pour savoir si vous y avez accès.
