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Mars, un mois de renouveau !
Avec l’arrivée du beau temps et les premières étapes de l’année bien entamées, il est temps de faire un point sur les nouvelles fonctionnalités et améliorations qui ont été ajoutées à Opentime ce mois-ci.
Pour vous aider à ne rien manquer, voici un récapitulatif des principales nouveautés disponibles en mars. Prenez quelques minutes pour découvrir les changements qui pourraient simplifier votre utilisation d'Opentime au quotidien.
Si vous avez des questions ou des demandes concernant ces nouveautés*, notre équipe est à votre disposition.
Export et Reporting
- Ajout d'un bouton Exporter le détail des compteurs au format Excel en bas de la page compteurs
- Ajout d'un bouton Exporter ces données au format Excel sur la vue globale des compteurs pour exporter le tableau simplifié des compteurs à date
- Amélioration de la légende dans l'export du planning avec uniquement les lieux actifs (les lieux archivés ne sont plus dans la liste)
- Ajout des majorations dues dans l'export vers la paie. Pour l'export pensé pour votre logiciel de paie, vous pouvez désormais renseigner un code externe aux majorations payées et exporter les informations associées.
Suivi d'activité
- Ajout du coût catalogue total dans la colonne prévisionnel du tableau d'Avancement
- Ajout d'un paramètre pour gérer l'accès au plan de charge afin de pouvoir définir si les utilisateurs, responsables ou administrateurs ont accès à cette page
- Ajout de nouveaux boutons bleus sur la fiche de configuration d'un projet pour modifier son prévisionnel, son plan de charge et consulter sa situation à date
- Ajout de nouvelles vues sur la page Situation (il existe désormais 4 vues : Utilisateur, Utilisateurs, Mission et Missions)
- Amélioration des codes couleurs sur la page Situation pour mieux représenter la réalité
Ressources Humaines
- Ajout d'une alerte visuelle avec un picto sur la page Consulter les majorations par utilisateur pour indiquer des doublons dans les affectations (deux types de majoration du dimanche pour un même utilisateur par exemple)
- Ajout de la possibilité d’envoyer le mail aux externes lors de la confirmation, de l’annulation ou du refus d’une demande de congés
- Ajout d'informations plus détaillées au survol des camemberts sur la page des compteurs de congés (solde, nombres de jours posés...)
- Nouvelle fonctionnalité : possibilité d'archiver les demandes de congés. Cette fonctionnalité vous permet d'archiver des demandes de congés refusées ou très anciennes.
- Ajout d'un filtre sur la page Demandes d'absences pour afficher les demandes archivées
- Ajout d'un bouton pour transférer le solde d'un compteur vers l'acquis d'un autre, notamment pour les structures qui ont un compteur pour les congés acquis en année N-1 et un second pour les congés en cours d'acquisition en année N
Temps et présence
- Amélioration du bouton Changer la date de validation au [date] en bas de la page Temps disponible avec un accès administrateur. Ce bouton prend désormais en compte la date de clôture, afin de ne pas pouvoir revenir en arrière sur celle-ci.
- Nouvelle page disponible : la page Appel vous permet de visualiser l'ensemble des personnes présentes dans l'entreprise en cas d'évacuation. Cette fonctionnalité est disponible si vous utilisez la pointeuse.
- Ajout des pointages sur la page Appel
- Ajout d'un bouton Exporter au format Excel sur la page Appel
Bien sûr, comme chaque mois, nous avons aussi corrigé les bugs remontés par vos soins et amélioré différents éléments visuels d'Opentime.
Si vous avez envie de voir d'autres nouveautés dans cette liste le mois prochain, partagez-nous vos retours sur le formulaire de contact.
*Attention, certaines de ces nouveautés ne sont pas comprises dans tous les packs ou doivent être activées pour être utilisées. N'hésitez pas à nous contacter pour savoir si vous y avez accès.
