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Le mois de juillet est là, synonyme de départs en vacances et de journées ensoleillées. C'est la période idéale pour simplifier la gestion de vos projets et alléger votre esprit. Pour vous accompagner durant cette saison estivale, notre équipe a peaufiné une série d'améliorations sur Opentime, pensées pour fluidifier votre quotidien.
Si vous avez des questions ou des demandes concernant ces évolutions*, contactez-nous ! En attendant, c'est parti pour les principales nouveautés disponibles en juillet.
Ressources Humaines
- Amélioration du suivi des compteurs d'absences : pour offrir une meilleure visibilité aux utilisateurs sur leurs congés, les graphiques en secteurs font leur retour ! Déjà présents sous l'ancienne interface Genova, ces indicateurs visuels sont désormais disponibles sous les interfaces Nova et Hevea. Dès que le paramètre personalrequest_scoreboardcharts est activé sur votre compte, les collaborateurs peuvent visualiser en un coup d'œil l'état de leurs compteurs directement depuis l'onglet de demande d'absence.
Temps de travail
- Automatisation des majorations et récupérations par projet : Opentime s'adapte encore mieux aux accords de votre entreprise grâce à un nouveau système de majoration des heures. Il est désormais possible de créditer automatiquement un compteur de récupération en fonction du temps passé sur un projet spécifique.
Reporting et Exports Excel
- Amélioration de l’export de la liste utilisateur : afin de faciliter les contrôles de cohérence, une nouvelle colonne fait son apparition dans l'export Reporting → Liste des utilisateurs. Elle affiche le temps par semaine défini dans la "semaine type". Cela vous permet de comparer instantanément et de repérer les écarts entre le temps par semaine officiel (souvent transmis par la comptabilité) et la réalité de la semaine type (configurée par le manager).
Onboarding
- Ajout d'un e-mail d'accès pour les nouveaux utilisateurs : facilitez l'accueil de vos nouveaux collaborateurs ! Lors de la création d'un compte, la RH ou l'administrateur peut désormais prévenir instantanément le nouvel utilisateur en un seul clic grâce au bouton "Prévenir le nouvel utilisateur". Un e-mail pré-configuré, contenant toutes ses informations de connexion et son mot de passe à créer, lui est alors envoyé directement depuis la boîte mail de l'administrateur.
Bien sûr, comme chaque mois, nous avons aussi corrigé les bugs remontés par vos soins, amélioré la sécurité de votre navigation et peaufiné différents éléments visuels d'Opentime.
Si vous avez envie de voir d'autres fonctionnalités dans cette liste le mois prochain, partagez-nous vos retours sur le formulaire de contact.
*Attention, certaines de ces mises à jour ne sont pas comprises dans tous les packs ou doivent être activées pour être utilisées. N'hésitez pas à nous contacter pour savoir si vous y avez accès.
