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Depuis quelques mois une nouvelle version d'Opentime est disponible : Opentime Nova !
Cette nouvelle version contient des améliorations à différents niveaux : interface plus moderne, réorganisation des onglets et nouvelles fonctionnalités. Nova est activée par défaut pour les nouveaux comptes Opentime, mais vous aussi clients d’Opentime depuis quelques années ou quelques mois pouvez en bénéficier sans surcoût en nous en faisant la demande.
Les nouveautés d’Opentime Nova
Menu sur la gauche
Votre interface Opentime est revisitée avec une barre de menu sur la gauche au lieu du traditionnel menu en haut de l’écran.
Pratique, ce nouveau menu est visible quelle que soit la page sur laquelle vous vous rendez et vous permet d’explorer tous les sous-onglets sans cliquer sur une page. Vous pouvez aussi le cacher à l’aide d’une croix en haut à gauche de votre écran ce qui vous donne plus de place pour saisir votre temps ou consulter des informations importantes.
Graphisme épuré
Visuellement Opentime Nova est plus épuré pour une accessibilité plus rapide à l’information importante. Sur fond blanc avec quelques touches de couleurs, les données et informations clés ressortent en un coup d’oeil. La page de connexion est plus moderne et intègre désormais un visuel.
Réorganisation des onglets
Cette nouvelle version d’Opentime comprend une réorganisation des onglets et sous-onglets dans le menu. Rodée auprès des premiers clients utilisateurs de cette version, elle a été pensée pour une navigation plus intuitive grâce à un regroupement par fonctionnalités et catégories de fonctionnalités.
L’onglet Temps, indispensable dans Opentime devient encore plus accessible pour une saisie des heures de travail facilitée.
L’onglet Configuration, principalement utilisé par les responsables et administrateurs de compte, regroupe en un seul lieu toutes les données à personnaliser pour un reporting de qualité : utilisateurs, projets, clients, dossiers, activités, métiers, absences…
Certains onglets et sous-onglets ont été renommés pour être plus précis sur leur usage. L'onglet Suivi, trop vague, a ainsi été découpé en plusieurs onglets : suivi financier, suivi d’activité, reporting et agenda.
Suppression du menu en haut à droite
Dans la version Futura d’Opentime que vous utilisez peut-être encore aujourd'hui, un menu en haut à droite vous permet d’accéder à des fonctionnalités très variées, que les utilisateurs avaient tendance à chercher dans l’interface.
Ce menu disparaît et les fonctionnalités ont chacune trouvé leur place dans l’onglet Compte (connexion à l’application mobile, configuration…) ou dans la fiche utilisateur de chaque collaborateur (préférences, affectations…).
Un bouton de déconnexion, plus visuel, a également été ajouté en bas de page pour vous déconnecter en un clic.
Accès global à toutes les fiches utilisateurs
Sur la page Configuration → Utilisateurs vous retrouvez dans Opentime Nova non pas une seule fiche utilisateur mais une liste de toutes les fiches auxquelles vous avez accès pour naviguer plus facilement des préférences d’un utilisateur à d’autres. Cette nouvelle page vous permet de réaliser des actions en masse sur une liste d’utilisateurs sélectionnés comme la génération du QR Code d’accès à l’application mobile pour tous.
Menu bleu Vue Globale
Dans cette même optique d’actions en masse, un bouton Vue Globale est apparu sur de nombreuses pages de votre interface pour vous faire gagner du temps : demandes d’absences, notes de frais, calendrier, planning, plan de charge etc. Vous pouvez ainsi visualiser toutes les données associées aux utilisateurs et projets dans une seule page et les gérer à l’aide des cases à cocher et menus déroulants.
Nouvelle interface pour les demandes de congés
La page des demandes de congés évolue avec Nova ! Elle intègre désormais un calendrier sur lequel l’utilisateur peut cliquer directement pour sélectionner les jours qu’il souhaite poser.
Nouvelles fonctionnalités
Si vous choisissez de rester à l’ancienne version d'Opentime, votre logiciel continue d’être mis à jour pour être fonctionnel mais les nouvelles fonctionnalités ne seront pas ajoutées sur votre version comme :
- la gestion des astreintes
- la validation en masse
- la gestion des majorations du temps avec laquelle vous pouvez créer des taux et calculer automatiquement la majoration pour les heures supplémentaires, nuit, jour férié et dimanche
- la gestion des jours de repos
- etc.
Nous espérons que cette liste de nouveautés vous aura donné envie de découvrir Opentime Nova, une interface entièrement repensée grâce à vos retours et suggestions. Si vous décidez de faire le test, pas d’inquiétude, vous pourrez toujours revenir à l’ancienne version en cas de besoin !
Pour tester Opentime Nova, envoyez-nous un mail à support@opentime.net ou un message sur ce formulaire de contact.
