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Le mois d'avril est riche en nouveautés pour Opentime. De nombreuses améliorations ont été apportées au logiciel, notamment dans la partie Ressources Humaines.
Pour vous aider à les retrouver, voici une liste des principales nouveautés disponibles en avril. Ce mois-ci la team Opentime évolue aussi. Après plus de 5 ans au sein de l'équipe, Chloé part vers de nouvelles aventures et de nouvelles recrues viendront bientôt s'ajouter à l'équipe.
Si vous avez des questions ou des demandes concernant les nouveautés*, contactez-nous !
Ressources Humaines
- Amélioration de la page Frais : par défaut les frais payés ne s'affichent plus sur la page. Pour afficher les frais payés, vous pouvez utiliser le Filtre en haut à droite de la page.
- Amélioration de la page Majorations : la période des majorations est désormais prise en compte avec un affichage spécifique pour les majorations au mois.
- Amélioration de la gestion du niveau des absences : auparavant une page Options des absences permettait de définir quelles absences devaient prendre la forme d'une demande et quelles absences pouvaient être saisies seulement par l'administrateur.
Cette page avec deux listes déroulante était compliquée à prendre en main, elle a donc été supprimée. Le niveau d'absence peut maintenant être défini directement sur la page de configuration de chaque absence : un champ Type permet d'indiquer si l'absence est de type demande, administratif, déclaratif ou jour férié. - Amélioration de la gestion des pauses : De nombreuses améliorations ont été apportées à la gestion des pauses automatiques. Une page spécifique a été ajoutée afin de pouvoir créer des types de pauses par utilisateur comme les pauses déjeuner.
- Ajout d'un nouvel solde dans les compteurs : le solde intermédiaire prend en compte le reliquat des congés, les congés acquis et les congés pris déjà passés. Il indique à l'instant t le solde de congés disponibles sans tenir compte des congés validés à venir dans le futur. Ce nouveau solde sera prochainement activé par défaut sur les comptes Opentime.
- Amélioration de la page Crédit / Débit : une liste déroulante permet désormais de sélectionner le type d'absence sur la page au lieu de se rendre dans le Filtre
- Ajout du total général du compte épargne temps en jours sur la page Ressources Humaines → Epargne Temps
Exports et reporting
- Ajout de la colonne "type de dépense / business expense" (soit Capex ou Opex) sur l'export "détails temps passé"
- Amélioration du fichier d'export vers la paie : prise en compte de l'arrondi défini dans les compteurs pour avoir des données identiques
- Meilleure gestion des colonnes matricule, établissement, direction, département et service dans les exports Liste des absences et Détails des absences
- Amélioration de la page Survol Clients : les pourcentages d'avancement sont désormais indiqués à côté de la barre d'avancement au lieu de la colonne Ecart et ils ne sont pas affichés s'il n'y a pas de valeurs.
- Nouvel Export Excel consacré à la page Situations
- Prise en compte du temps par semaine dans le tableau Validation Utilisateurs
Améliorations ergonomiques
- De nouvelles actions en masse sont arrivés sur la gestion des projets : on peut modifier le code analytique et le type de dépenses (Capex ou Opex) sur un ensemble de projets d'un seul coup
Améliorations visuelles
- Améliorations visuelles sur la page de changement de mot de passe
- Ajout de l'icône des pièces-jointes pour les demandes d'absence comme dans les notes de frais
Bien sûr, comme chaque mois, nous avons aussi corrigé les bugs remontés par vos soins et amélioré différents éléments visuels d'Opentime.
Si vous avez envie de voir d'autres nouveautés dans cette liste le mois prochain, partagez-nous vos retours sur le formulaire de contact.
*Attention, certaines de ces nouveautés ne sont pas comprises dans tous les packs ou doivent être activées pour être utilisées. N'hésitez pas à nous contacter pour savoir si vous y avez accès.
