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Décembre est souvent un mois chargé, entre les préparatifs des fêtes de fin d’année et les bilans professionnels. Pour vous faire gagner du temps, nous vous avons préparé un récapitulatif complet des nombreuses nouveautés* ajoutées sur Opentime en novembre. Jetez-y un coup d'oeil rapide pour y trouver les améliorations qui vous concernent !
Si vous avez des questions sur vos bilans ou sur la préparation de votre compte pour 2026, n’hésitez pas à nous contacter.
Saisie et suivi du temps de travail
- Possibilité de définir des lieux par collaborateur et de limiter la saisie du temps aux lieux affectés à ces collaborateurs
- Ajout du code analytique des projets sur les comptes-rendus d'activité
- Harmonisation graphique des pages Signatures utilisateurs et Validation utilisateurs
Reporting
- Simplification de l'export Excel de la synthèse du temps par direction (quelle que soit la consolidation choisie) avec des colonnes séparées pour les directions, activités, sous-activités et utilisateurs
- Ajout d'un filtre Code analytique sur la page Survol des projets
Suivi d'activité
- Possibilité de visualiser les tableaux d'avancement sur la période d'avril à mars (année comptable) au lieu de la période de janvier à décembre (année civile)
Ressources humaines
- Amélioration du calcul de la majoration des dimanches travaillés : « A partir de n dimanches » prend désormais en compte le dimanche numéro n.
- Affichage des demi-journées de la semaine type (avec des demi-cases grisées pour la demi-journée non travaillée) dans le tableau récapitulatif des absences.
- Nouveau mode de calcul disponible pour la majoration des heures supplémentaires : ce mode de calcul « hors récupération » inclut le temps travaillé et les absences équivalent travail et exclut les absences équivalent absences.
- Le message d'alerte de dépassement du nombre de congés disponibles évolue pour plus de précision avec la phrase « Vos droits [nom du type d'absence] sont épuisés ».
- Ce message s'affiche désormais pour tous les types d'absences ayant un compteur même les heures de récupérations. Si le message indique un nombre de congés restants pour un compteur en heures, le temps est indiqué en heures plutôt qu'en jours.
Application Mobile
- Ajout de l'option des lieux sur la saisie des temps
- Amélioration de la liste des demandes d'absences : les demandes les plus récentes apparaissent en haut de la liste sur l'application mobile, comme sur l'interface web
- Modifications du design de l'application mobile avec notamment des bouton Sauvegarder et Supprimer plus lisibles
- Ajout d’une page Compteurs avec le solde des compteurs d’absence, actuellement disponible sur les téléphones Android et bientôt sur IOS.
Configuration
- Ajout de la possibilité d'archiver des entreprises
- Ajout d'une option Difficulté sur les projets
- Ajout d'un bouton pour dé-assigner des utilisateurs sur des projets
- Nouvelle page de configuration disponible sur tous les comptes avec un questionnaire pour sélectionner la saisie du temps la plus adaptée à vos besoins
Pour finir, nous avons également ajouté une pastille rouge d'alerte au niveau des grandes catégories du menu pour vous indiquer qu'il y a une notification d'action à réaliser dans une des sous-catégories (demande d'absences à valider, note de frais à confirmer, etc.)
Bien sur, comme chaque mois, nous avons aussi corrigé les bugs remontés par vos soins et amélioré différents éléments visuels d'Opentime.
Et pour les amateurs de nouveautés, découvrez également notre dernier article de blog au sujet de la version Nova d’Opentime, désormais disponible pour tous les comptes sans supplément !
Si vous avez envie de voir d'autres nouveautés dans cette liste le mois prochain, partagez-nous vos retours sur le formulaire de contact.
*Attention, certaines de ces nouveautés ne sont pas comprises dans tous les packs ou doivent être activées pour être utilisées. N'hésitez pas à nous contacter pour savoir si vous y avez accès.
