Comment archiver une entreprise dans Opentime ?

Nous avons créé des entreprises dans notre instance Opentime pour les associer aux salariés. Une de ces entreprises n'existe plus, comment la supprimer ?

Pour éviter la perte de données dans Opentime, il est préférable de les archiver. L’archivage garantit la conservation des données existantes, pour obtenir du reporting sur des informations dans le passé, tout en offrant la possibilité de réactiver l’entreprise si besoin.

Archiver une entreprise

• Rendez-vous dans Configuration → Entreprises
• Cochez la case en début de la ligne correspondant à l'entreprise que vous souhaitez archiver
• Dans la liste déroulante sous la liste des entreprises sélectionnez Archiver

Si vous cliquez sur Supprimer, l’entreprise est automatiquement archivée si elle est liée à des données existantes (temps saisis, historiques, etc.).

Accéder aux entreprises archivées

Pour accéder aux entreprises archivées, cliquez sur le filtre en haut à droite de cette même page. Cochez le petit rond à droite du mot Archivés ou du mot Tous puis cliquez sur le bouton vert Filtrer.