Comment comparer le temps passé au temps projeté d'un projet ?

J'aurais besoin d'avoir une meilleure visibilité sur le temps passé et prévu sur les projets en cours dans ma structure. Comment faire ?

Une page Situation est disponible sur Opentime pour répondre à ce besoin : tout ce qui est saisi sur la page Temps est considéré comme du temps réel et tout ce qui est saisi sur le Plan de charge comme du temps prévu.

D'autres pages existent dans Opentime pour comparer le plan de charge, le prévisionnel en heures et en euros et le temps passé, mais cette page vous offre une meilleure visibilité sur les projets en cours puisqu'elle donne le détail mois par mois.

Activer la page Situation

• Rendez-vous dans Configuration → Paramétrage → Editer le fichier de paramètres
• Activez le paramètre ext_situation en cliquant sur Oui
• N'oubliez pas de Sauvegarder en bas de page

Si vous ne pouvez pas cliquer sur Oui car le paramètre est grisé, cette fonctionnalité n'est peut-être pas disponible dans votre pack. Contactez-nous pour en savoir plus !

Consulter la page Situation

Une nouvelle page est disponible dans Suivi d'activité → Situation.

Le code couleur est le suivant :

• Rouge : le réel est plus grand que le prévisionnel
• Orange : le prévisionnel est plus grand que le réel
• Noir : le prévisionnel et le réel sont égaux

Pour compléter le temps prévisionnel, rendez-vous sur le plan de charge.

La page Situation dispose de 4 vues :

La vue Utilisateurs est une page très complète avec tous les collaborateurs et sous chacun de leurs noms les projets sur lesquelles ils ont travaillé ou devraient travailler. A la ligne du nom du collaborateur vous retrouvez le total réel et prévisionnel de cette personne pour le mois.

La vue Utilisateur (sans s) vous donne accès aux temps passés et prévus d’un seul utilisateur sélectionné dans la liste déroulante du bouton bleu Vue Utilisateur pour toutes les projets où cet utilisateur a du temps passé saisi ou des temps dans son plan de charge.

La vue Projets regroupe l’ensemble des projets avec sous chaque projet les noms des utilisateurs qui ont du temps passé ou du prévisionnel saisi. A la ligne du nom du projet vous retrouvez le total réel et prévisionnel du projet pour le mois.

La vue Projet (sans s) fonctionne de la même manière en se concentrant sur un seul projet, à sélectionner en indiquant les premières lettres du nom du projet dans le bouton bleu Vue Projet.