Comment mettre en place les jours de fractionnement dans Opentime ?

Dans notre entreprise, un accord de branche fixe les modalités des congés de fractionnement. J'aimerais l'intégrer à Opentime pour que les droits aux jours de fractionnement soient ajoutés aux compteurs des salariés concernés. Comment faire ?

Comment fonctionnent les jours de fractionnement ?

Lorsqu’un salarié prend une partie de ses congés principaux en dehors de la période légale du 1er mai au 31 octobre, il peut bénéficier de jours de congés supplémentaires, à condition d’avoir pris au moins 12 jours consécutifs pendant cette période. Ces congés sont appelés jours de fractionnement.

Différentes règles peuvent s'appliquer pour le calcul du nombre de jours de fractionnement, notamment lorsqu'elles sont établies par un accord d'entreprise ou de branche.

Activer le fractionnement

• Rendez-vous dans Configuration → Paramétrage → Editer les extensions
• Activez l'extension ext_fractioning en cliquant sur Oui
• N'oubliez pas de sauvegarder en bas de page

Si vous ne pouvez pas cliquer sur Oui car le paramètre est grisé, cette fonctionnalité n'est peut-être pas disponible dans votre pack. Contactez-nous pour en savoir plus !

Ajouter un compteur de fractionnement

Une fois le fractionnement activé, rendez-vous dans Configuration → Absences → Modifier les compteurs individuels pour ajouter le compteur Fractionnement

• Cliquez sur + Compteur individuel en haut à gauche de la page.
• Indiquez Fractionnement dans le nom du compteur et complétez les différentes caractéristiques.
• Sélectionnez une règle de fractionnement
• Sélectionnez l'absence de référence pour le fractionnement, c'est à dire le compteur lié au fractionnement, comme les congés payés
• N'oubliez pas de sauvegarder !

Pour l'instant une seule règle de fractionnement existe dans Opentime. Si elle ne correspond pas à votre règle de calcul, contactez-nous, nous l'ajouterons dans l'outil.

Si vous souhaitez que les collaborateurs puissent poser des jours de fractionnement lorsqu'ils en ont dans leur compteur, il vous faudra ensuite associer un type d'absence au compteur de fractionnement.

• Pour cela, cliquez sur Modifier les options des absences dans Configuration → Absences.
• Créez le type d'absence en cliquant sur + Absence en haut à gauche de la page ou cliquez sur un type d'absence déjà créé.
• Dans le champ compteur individuel, sélectionnez le compteur Fractionnement que vous venez de créer.
• Sauvegardez en bas de la fenêtre.

Maintenant que votre type d'absence et votre compteur individuel sont liés, pour que les utilisateurs fassent une demande il vous reste une petite manipulation.

Afin de faire apparaitre ce nouveau type d'absence dans la liste déroulante des demandes d'absences :

• Rendez-vous dans Configuration → Absences → Autres options
• Dans la liste Niveau des absences sélectionnez votre nouveau type d'absence : ici Fractionnement et sélectionnez mettre à jour

Le compteur de jours de fractionnement est désormais actif.

Le fractionnement sera automatiquement calculé à la fin de la période (après le 31 octobre) sur les congés déjà posés. Il se recalculera après cette date si les congés posés changent.