Comment fournir aux utilisateurs leurs QR codes d’accès à l’application Opentime ?

Nous utilisons l'application mobile d'Opentime. Pour simplifier l'arrivée des nouveaux salariés j'aimerais leur imprimer le QR code personnalisé de connexion à leur compte Opentime, comment y accéder ?

Une application mobile Opentime est en effet disponible sur tous les téléphones. Elle reprend les fonctionnalités principales du logiciel : saisie du temps, des tâches et gestion des absences et des notes de frais et elle est accessible sans frais supplémentaire à votre abonnement classique.

Une FAQ vous explique comment télécharger l'application et vous connecter à votre compte.

En tant qu'administrateur ou manager vous pouvez également accéder aux QR codes des personnes de votre équipe. Pour cela, rendez-vous dans Configuration → Utilisateurs.

Afficher les QR codes existants

Une liste des fiches utilisateurs auxquelles vous avez accès s'affiche. Vous pouvez cocher la case en début de ligne du ou des utilisateur(s) dont vous souhaitez obtenir le QR code de connexion et sélectionner Afficher les QR codes dans la liste déroulante au dessus ou en dessous du tableau.

Confirmez l'action en cliquant sur OK ou en appuyant sur la touche Entrée de votre clavier.

Trois QR codes s'affichent pour chaque utilisateur. Les deux premiers sont les QR codes pour télécharger l'application sur un IPhone ou téléphone Android. Le troisième est le QR code de connexion à l'application mobile avec l'interface de l'utilisateur concerné. Il remplace son identifiant et son mot de passe.

Si seulement deux QR codes s'affichent (ceux du téléchargement), c'est que vous n'avez pas encore généré de QR code de connexion pour cette personne, notamment pour un nouvel arrivant.

Générez les QR codes manquants

Retournez à la page Configuration → Utilisateurs et cochez la case à gauche du nom de l'utilisateur concerné. Sélectionnez dans la liste déroulante Générez le QR code et validez l'action en cliquant sur OK ou en appuyant sur la touche Entrée de votre clavier.

Vous pouvez désormais refaire la manipulation précédente pour afficher les QR codes.

Attention, si vous générez à nouveau le QR codes de connexion d'un utilisateur qui en a déjà un, il sera déconnecté de son compte sur l'application mobile. Il devra alors se reconnecter avec ce nouveau QR code ou avec son mot de passe.

Une fois les QR codes affichés, vous pouvez les télécharger et les imprimer en cliquant sur Exporter en PDF dans la zone bleue en bas de la page.