Pouvez-vous m'indiquer quelle est la manoeuvre pour charger les compteurs de congés sur Opentime ?

• Rendez-vous dans Ressources humaines → Crédit/Débit.
• Dans le filtre en haut à droite de la page, indiquez le type de congés concerné.
• Sélectionnez Vue Utilisateur en indiquant le nom du salarié ou Vue globale en haut à gauche pour charger les compteurs de tous les utilisateurs.

Deux possibilités s'offrent ensuite à vous !

Charger les compteurs manuellement

Il suffit alors de remplir la grille en indiquant le solde de congés acquis par utilisateur en fonction du mois correspondant.

Les chiffres indiqués en haut de chaque colonne correspondent au mois concerné : pour juin par exemple, vous trouverez écrit 06 en haut de la colonne.

Vous pouvez aussi les reporter plus rapidement d'un mois sur l'autre.

• Il faut déja avoir chargé au moins une première fois les compteurs manuellement.
• Sélectionner en bas de page Dupliquer des droits acquis de... pour copier le solde d’un mois sur l’autre.

La dernière étape consiste à mettre à jour le reliquat des congés payés. Cette étape va permettre de reprendre les congés non-pris par un utilisateur pour les reporter à la période suivante si c'est possible dans votre organisation.

Pour cela, en bas de la page, cliquez sur mettre à jour le reliquat des congés payés en sélectionnant le type de solde qui vous convient.

Charger les compteurs automatiquement

• Rendez-vous sur Configuration → Paramétrage
• Activez la clé de paramétrage param personaladditions_replication_auto
• Rendez-vous ensuite sur Configuration → Absences → Modifier les compteurs individuels
• Cliquez sur le compteur concerné et cochez la case Replicable avant de sauvegarder

Les compteurs se mettront à jour automatiquement en fin de mois pour le mois suivant. C'est également le cas d'une année de référence RH à la suivante, c'est pourquoi il faut bien être attentif au suivi des compteurs s'il y a des changements au sein de votre organisation.

Vous pouvez vérifier si les compteurs sont crédités correctement via le sous-onglet Compteurs.