Laura est devenue responsable d'équipe : comment faire en sorte qu'elle soit prévenue par email lorsqu'un membre de son équipe fait une demande de congés ?

• Tout d'abord, rendez-vous dans Configuration → Paramétrage.
• Assurez vous que la clé de paramétrage email_auto soit bien activée.
• Rendez-vous ensuite sur Configuration → Utilisateurs.
• Sélectionnez la personne concernée en cliquant sur son nom.
• Sur la page Modifier les paramètres de ..., indiquez quels sont les membres de son équipe grâce aux petites flèches.

Le tour est joué ! Elle recevra désormais les demandes émanant de chacun d'eux.




Dans notre exemple, Laura recevra par email les demandes de congés d'Alexia et Gérard et son responsable, Alain, recevra les siennes.



Vous devez également vous assurer que les adresses email des utilisateurs ont bien été paramétrées à chaque ajout d'utilisateur sur votre compte Opentime. En effet, dans chaque fiche utilisateur doit apparaitre l'email sous l'identifiant.