Questions & réponses

Notre directeur a besoin de visualiser de façon claire et rapide son emploi du temps sans avoir à utiliser plusieurs interfaces. C’est pourquoi nous aimerions que ses rendez-vous soient intégrés dans son planning. Comment Opentime le permet-il ?

Il est en effet possible de créer des rendez-vous pour n’importe quel utilisateur sur Opentime.

  • Rendez-vous dans Gestion de projetCalendrier
  • Cliquez sur + Événement en haut à gauche de la page
  • La page Créer un nouvel évènement s'affiche et vous pouvez compléter la fiche de rendez-vous

Complétez la fiche de rendez-vous aussi précisément que vous le souhaitez, en indiquant le client et le projet concerné, les personnes concernées, la date et l’heure.... N’oubliez pas de sauvegarder !

Une fois l'évènement créé, il apparaît dans le calendrier des utilisateurs et dans celui du projet concerné.

À tout moment, vous pouvez cliquer sur le nom de l'évènement pour le modifier ou le clôturer. Vous pouvez également le faire glisser d'un jour à l'autre directement sur le calendrier.

Dernière mise à jour le 09/02/2021