Opentime, ça nous facilite la vie, c’est un véritable gain de temps. Le jour de la présentation, on avait presque des étincelles dans les yeux !

Christelle De Souza - attachée de direction de Promotion Santé Normandie

Demander et valider des congés

Vos collaborateurs effectuent leurs demandes de congés sur leur instance et vous accédez directement au workflow de validation.

Vous pouvez également suivre les compteurs actualisés de congés, d’annualisation et de récupération et le planning des absences.

Gérer les notes de frais

Vos collaborateurs soumettent les notes de frais en indiquant le projet et le client concerné, le type de frais, le montant, et si nécessaire une brève description ou une pièce jointe. La demande est envoyée à la personne en charge du remboursement qui peut valider et payer ce frais.

Planifier

La planification est indispensable au bon fonctionnement d'une entreprise. Plan de charge et fonctionnement par tickets, Opentime propose des outils vous permettant de planifier au mieux le temps de vos collaborateurs.

Déclarer et valider du temps

Chaque collaborateur a accès à sa feuille de temps via une connexion personnelle pour déclarer ses heures travaillées par projet ou activité. En fonction de vos besoins, l’utilisateur demande la validation de son temps ou valide lui-même sa saisie. Vous avez accès en quelques clics aux temps saisis pour contrôler et approuver.

Suivre le télétravail

Avec ou sans validation, chaque collaborateur indique ses périodes en télétravail pour aborder plus sereinement l’hybridation des modes de travail. Consultez les périodes en télétravail de vos équipes via un tableau récapitulatif mis à jour automatiquement.

Analyser

Plusieurs reporting sont disponibles automatiquement pour vous donner une bonne visibilité sur le détail des démarches RH. Exportez les données sous forme de document Excel, de compte rendu d’activité ou de synthèse. Vos informations sont disponibles directement au format attendu par votre logiciel de paie.