Ce qu'ils pensent d'Opentime
Opentime vous facilite la gestion des congés quelles que soient vos conventions et règles applicables. Vos collaborateurs peuvent suivre leurs compteurs et faire leurs demandes de congés au jour le jour.
En quelques clics, vous obtenez du reporting et des exports au format attendu par votre logiciel de paie.
Retrouvez également au sein du pack RH toutes les fonctionnalités pour suivre le temps passé et optimiser votre gestion du télétravail.
Liste des fonctionnalités
- Utilisateurs illimités
- Clients illimités
- Projets illimités
- Déclaration des temps
- Workflow de validation
- Gestion du télétravail
- Pointeuse
- Reporting
- Authentification SSO
- Planning
- Gestion des tickets
- Demandes de congés
- Compteurs d'absence
- Annualisation
- Récupération
- Majoration des heures
- Notes de Frais
- Tickets Restaurant
- Exports vers la Paie
Demander et valider des congés
Vos collaborateurs effectuent leurs demandes de congés sur leur instance et vous accédez directement au workflow de validation.
Vous pouvez également suivre les compteurs actualisés de congés, d’annualisation et de récupération et le planning des absences.
Gérer les notes de frais
Vos collaborateurs soumettent les notes de frais en indiquant le projet et le client concerné, le type de frais, le montant, et si nécessaire une brève description ou une pièce jointe. La demande est envoyée à la personne en charge du remboursement qui peut valider et payer ce frais.
Déclarer et valider du temps
Chaque collaborateur a accès à sa feuille de temps via une connexion personnelle pour déclarer ses heures travaillées par projet ou activité. En fonction de vos besoins, l’utilisateur demande la validation de son temps ou valide lui-même sa saisie. Vous avez accès en quelques clics aux temps saisis pour contrôler et approuver.
Analyser
Plusieurs reporting sont disponibles automatiquement pour vous donner une bonne visibilité sur le détail des démarches RH. Exportez les données sous forme de document Excel, de compte rendu d’activité ou de synthèse. Vos informations sont disponibles directement au format attendu par votre logiciel de paie.
Suivre le télétravail
Avec ou sans validation, chaque collaborateur indique ses périodes en télétravail pour aborder plus sereinement l’hybridation des modes de travail. Consultez les périodes en télétravail de vos équipes via un tableau récapitulatif mis à jour automatiquement.
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Ils utilisent le pack RH
Ils ont choisi Opentime, une solution adaptée à leurs besoins avec un service toujours disponible.
