Questions & réponses

Je voudrais pouvoir rentrer les coûts réels de chacun de mes collaborateurs pour obtenir une analyse plus fine du suivi de projet, est-ce possible sur Opentime ?

En effet, vous pouvez obtenir la main pour rentrer les coûts salariaux par utilisateur en tant que responsable.

  • Rendez-vous sur ConfigurationParamétrage
  • Activez la clé de paramétrage ext_finances en sélectionnant oui
  • Activez la clé de paramétrage ext_rateuser en sélectionnant oui
  • Dans le paramètre ext_authorizations_managelabordetails, indiquez l'identifiant de l'utilisateur qui aura accès aux coûts par utilisateur
  • S'il y a plusieurs ID à indiquer, il faut les séparer par une virgule

L'ID utilisateur correspond à un identifiant unique défini par le logiciel.

  • Pour le trouver, rendez-vous dans ConfigurationUtilisateurs
  • Passez votre souris en survol sur le nom de l'utilisateur concerné pour afficher l'URL en bas de la page. Si vous êtes sur un navigateur qui n'affiche pas le lien en survol, faites un clic droit sur le nom et cliquez sur Ouvrir le lien dans un nouvel onglet
  • Consultez ensuite le chiffre qui s'affiche sous la forme id=3 à la fin de l'URL, il s'agit de l'identifiant que vous pouvez indiquer dans le paramètre
Consultez l'identifiant dans l'URL
Paramètre de gestion des coûts utilisateur

Afin de respecter au mieux les règles de sécurité et de confidentialité la paramétrage du coût par utilisateur n'est pas simple au niveau de l'ID de l'utilisateur. Vous pouvez donc nous contacter pour que nous puissions le configurer ensemble si vous rencontrez un souci !

Un nouvel onglet apparaît ensuite dans Configuration, l'onglet Coût par utilisateur.

Onglet Coût par utilisateur

Une fois que vous avez complété les coûts par utilisateur, vous pouvez constater qu'ils se reportent dans votre suivi de projet.

  • Rendez-vous sur FinancesCoûts salariaux
  • Dans Vue Projet en haut à gauche, indiquez le nom du projet en question

Les informations provenant de l'onglet Prévisionnel, Avancement et Coût par utilisateur sont alors mutualisées.

Vue coûts salariaux
Dernière mise à jour le 28/04/2021