Certains de nos salariés travaillent plusieurs jours à distance. Est-il possible de préciser les périodes de télétravail sur Opentime ?

Oui, grâce à Opentime il est possible de gérer les périodes en télétravail et au bureau de deux manières différentes.

En effet, vous pouvez choisir de mettre en place un télétravail déclaratif pour que le salarié indique les périodes où il n'est pas au bureau ou bien des demandes de télétravail.

Le télétravail déclaratif

Suite à cette manipulation, les utilisateurs pourront indiquer les périodes réalisées en télétravail pour les distinguer des périodes au bureau sans faire de demandes de télétravail.

• Rendez-vous sur Configuration → Paramètrage → Editer le fichier de paramètres
• Activez le paramètre ext_remotes en cochant Oui

Chaque utilisateur peut désormais inscrire à la volée dans sa saisie de l'onglet Temps les jours réalisés en télétravail.

Une majorité d'interfaces permet la saisie du télétravail avec ce paramètre. Si cela ne fonctionne pas sur votre instance, n'hésitez pas à nous contacter pour que nous mettions à jour ensemble votre saisie.

Un tableau récapitulatif du télétravail est ensuite disponible dans Ressources humaines → Tableau du télétravail.

Vous pouvez personnaliser ce tableau pour afficher plus ou moins de détails avec ces différentes vues :

• Seules les périodes en télétravail sont visibles dans le tableau, avec le paramètre userstatus_remotesonly
• Les périodes en télétravail ainsi que les congés et absences grisés apparaissent dans le tableau avec le paramètre userstatus_remoteswithabsencesgrayed
• Les périodes en télétravail ainsi que les congés et absences avec le détail et les couleurs du type de congés apparaissent dans le tableau grâce au paramètre userstatus_remoteswithabsences

Pour chacun de ces paramètres, sélectionnez dans la liste déroulante qui aura accès à quelle vue :

• Sélectionnez non si vous ne souhaitez afficher cette vue pour personne
• Sélectionnez Equipe projet pour que les collaborateurs n'aient cette vue que pour leur propre équipe
• Sélectionnez Tout le monde pour que tous les collaborateurs aient cette vue



Ainsi, selon vos préférences, vous pouvez regrouper toutes les informations des présences et des absences dans un même tableau ou dissocier ces informations.




Les demandes de télétravail

Suite à cette manipulation, les utilisateurs pourront réaliser des demandes de télétravail qui peuvent ensuite être validées ou non par leur responsable.

• Rendez-vous sur Configuration → Paramètrage → Editer le fichier de paramètres
• Activez le paramètre ext_remotes et ext_remoterequests en cochant Oui



Chaque utilisateur peut désormais faire une demande de télétravail pour une journée complète ou une demi-journée.

Pour réaliser cette demande :

• Dans Ressources Humaines, cliquez sur le nouvel onglet Demandes de télétravail
• Cliquez sur le bouton + Demande de télétravail en haut à gauche
• Remplissez le formulaire en indiquant la date et les horaires
• Pour confirmer votre demande, n'oubliez pas de cocher la demande dans la liste et cliquez sur Confirmer



Un email sera envoyé à l'administrateur et il pourra alors valider ou non la demande de télétravail en cochant la case à gauche de la demande et en cliquant sur Valider, Mettre en attente ou Refuser.



Retrouvez ensuite de nouveau le tableau récapitulatif du télétravail disponible dans Ressources humaines → Tableau du télétravail.



Lorsqu'une journée est en télétravail, c'est désormais indiqué dans l'onglet Temps au moment de rentrer le temps réalisé.



Et bien sûr si vous avez d'autres besoins ou questions sur le télétravail et sa gestion sur Opentime, n'hésitez pas à nous contacter par téléphone ou par mail !