Un de mes salariés travaille chaque vendredi sur des tâches administratives qui ne font pas partie de nos projets facturables. Pour éviter la confusion lors de la planification de sa charge de travail, est-il possible d'indiquer dans le plan de charge qu'il est disponible à 80% ?

Dans Opentime, pour chaque utilisateur, vous pouvez définir un ratio de capacité qui correspond au % du temps de travail disponible.

Activer l'option ratio de capacité

Dans un premier temps, assurez-vous que le ratio de capacité est activé sur votre compte Opentime.

Pour cela :

• Rendez-vous sur Configuration → Paramètrage → Editer le fichier de paramètres
• Activez le paramètre useroptions_capacityratio en cochant Oui
• N'oubliez pas de sauvegarder en bas de page

Définir le ratio de capacité par utilisateur

Vous pouvez désormais saisir des données pour chacun des salariés afin de faciliter votre gestion des plans de charge.

• Rendez-vous dans Configuration → Utilisateurs.



• Cliquez sur la fiche de l'utilisateur concerné



• A la ligne Ratio de Capacité, indiquez un pourcentage, 100% signifiant 5jours/semaine



• Sauvegardez en cliquant sur le bouton vert en bas de la fiche utilisateur

Pour une personne à 80 % le total disponible du plan de charge se mettra automatiquement à jour à 4 jours/semaine et lorsque la charge sera supérieure, la case deviendra rouge pour vous indiquer une erreur.

Vous souhaitez en savoir plus sur le plan de charge et sur sa configuration dans Opentime ?