Questions & réponses

Lorsque les utilisateurs posent des congés et réalisent des heures supplémentaires, certaines contraintes s'appliquent. Comment les faire apparaitre automatiquement dans Opentime ?

Il est possible de mettre en place des contraintes sur les congés, les heures supplémentaires et le temps des utilisateurs.

Mettre en place une contrainte
  • Rendez-vous dans ConfigurationParamétrageEditer le fichier de paramètres
  • Pour que vous puissiez indiquer des contraintes, il faut que param ext_absences soit bien activé en cochant Oui
  • Rendez-vous ensuite dans ConfigurationContraintes
  • Ajoutez une contrainte en cliquant sur + Contrainte en haut à gauche
  • Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous pouvez indiquer le nom, le type de contrainte dans Cible, le compteur d'absence assimilé et l'exigence souhaitée.
  • N'oubliez pas de sauvegarder
Ajouter une nouvelle contrainte

Dans cet exemple, on créé deux contraintes pour prévoir un retrait automatique d'un jour de RTT sur le compteur lorsque plus de 90 jours de congé maladie sont posés.

Deux contraintes sur les congés maladie
Consulter et modifier les contraintes

En tant qu'administrateur ou responsable vous pouvez désormais consulter les contraintes que vous avez mises en place. Pour cela, rendez-vous dans Ressources HumainesContraintes.

Vous pouvez alors consulter le dépassement de ces contraintes par utilisateur.

Consulter les contraintes

Vous pouvez également modifier les contraintes en retournant dans ConfigurationContraintes et en cliquant sur le nom de celle que vous souhaitez modifier.

Dernière mise à jour le 09/04/2021