Comment rentrer des rendez-vous dans Opentime ?
Notre directeur a besoin de visualiser de façon claire et rapide son emploi du temps sans avoir à utiliser plusieurs interfaces. C’est pourquoi nous aimerions que ses rendez-vous soient intégrés dans son planning. Comment Opentime le permet-il ?
Il est en effet possible de créer des rendez-vous pour n’importe quel utilisateur sur Opentime.
- Rendez-vous dans Gestion de projet → Calendrier. Sur cette page, vous retrouvez dans le calendrier tous vos évènements déjà planifiés ainsi que vos demandes de congés validées et en attente de validation.
- Cliquez sur + Événement en haut à gauche de la page
- La page Créer un nouvel évènement s'affiche et vous pouvez compléter la fiche de rendez-vous
Complétez la fiche de rendez-vous aussi précisément que vous le souhaitez, en indiquant le client et le projet concerné, les personnes concernées, la date et l’heure.... N’oubliez pas de sauvegarder !
Une fois l'évènement créé, il apparaît dans le calendrier des utilisateurs et dans celui du projet concerné.
À tout moment, vous pouvez cliquer sur le nom de l'évènement pour le modifier ou le clôturer. Vous pouvez également le faire glisser d'un jour à l'autre directement sur le calendrier.
Dernière mise à jour le 14/03/2023