Comment revenir en arrière dans la saisie horaire ?

J’avais commencé à travailler sur un projet suite à un appel d’offres sans indiquer mes heures. Ayant été sélectionné, est-il possible de revenir en arrière dans la validation afin d’enregistrer mes heures préalablement travaillées ?

Opentime permet de revenir en arrière dans la saisie horaire en modifiant la date de dernière validation dans les paramètres de l’utilisateur.

Vous ne pouvez pas dévalider la saisie de temps avec un profil utilisateur, faites appel à votre responsable ou à un administrateur de votre instance Opentime au sein de votre entreprise.

J'ai un statut administrateur

Rien de plus simple pour dévalider la saisie du temps !

• Rendez-vous dans la saisie de temps de l'utilisateur concerné en cliquant sur Temps puis en inscrivant son nom dans la zone bleue Vue collaborateur en haut de la page
• En bas de cette page, sous le tableau du temps, vous retrouverez une zone bleue « Changer la date de validation au » avec une date
• Indiquez la date à partir de laquelle vous souhaitez débloquer la saisie puis cliquez sur Changer

Une autre manipulation existe, notamment si vous avez besoin de revenir en arrière dans la validation du temps de plusieurs utilisateurs.

• Rendez-vous sur la page Configuration → Utilisateurs
• Cochez la case en début de ligne de tous les utilisateurs concernés
• Dans le menu déroulant au dessus ou en dessous de la liste des utilisateurs, cliquez sur Valider au et indiquez la date à laquelle vous souhaitez revenir puis cliquez sur Changer

Vous pouvez désormais modifier la saisie horaire.

J'ai un statut responsable

Si vous êtes responsable, vous n'avez pas accès aux mêmes droits qu'un administrateur. Il vous est tout de même possible de dévalider la saisie de temps d'un salarié de votre équipe en vous rendant dans sa fiche utilisateur.

• Rendez-vous sur Configuration → Utilisateurs
• Cliquez sur le profil de l'utilisateur concerné dans Gérer Utilisateurs
• Remplacez la date de dernière validation par une date antérieure au jour que vous souhaitez modifier
• Cliquez sur le bouton vert Sauvergarder en bas de la fenêtre

La date inscrite dans Dernière validation permet à l'utilisateur de saisir toutes ses heures à partir de ce jour-là. Si vous souhaitez commencer à saisir du temps le 09/02/2024 il faudra alors indiquer une date de dernière validation au 08/02/2024.

Si vous avez besoin de revenir en arrière dans la validation du temps de plusieurs membres de votre équipe, vous pouvez aussi utiliser cette autre technique :

• Rendez-vous sur la page Configuration → Utilisateurs
• Cochez la case en début de ligne de tous les utilisateurs concernés
• Dans le menu déroulant au dessus ou en dessous de la liste des utilisateurs, cliquez sur Valider au et indiquez la date à laquelle vous souhaitez revenir puis cliquez sur Changer