Comment créer des projets et sous-projets automatiquement ?
J'ai des projets qui sont récurrents à l'ouverture d'une page pour chaque nouveau client. Puis-je les ajouter automatiquement sans faire trop de manipulations ?
Un paramètre d'Opentime vous permet de créer de manière automatisée, un projet ou un sous-projet qui seront associés à un client.
- Rendez-vous sur Configuration → Paramétrage → Editer le fichier de paramètres
- Au paramètre project_defaultparentchild vous pouvez indiquer les noms des projets qui peuvent être ajoutés automatiquement à la création d'un client, en passant à la ligne entre chaque
- Si vous souhaitez également ajouter des sous-projets automatiques, au paramètre parent_project indiquez les noms de ces sous-projets
- Sauvegardez vos modifications
Attention, pour les sous-projets, il est impossible d'ajouter des sous-projets à plusieurs mots, chaque espace signifie le passage à un nouveau nom de sous-projet !
Lorsque vous modifiez les paramètres d'un client, il vous est désormais possible d'ajouter les projets automatiquement.
- Rendez-vous sur Configuration → Clients
- Cliquez sur un client pour Modifier ses paramètres
- Sous le bouton Sauvegarder, dans l'encadré bleu, vous pouvez cliquer sur Créer les projets, ils se créeront automatiquement
Vous pouvez vérifier leur création en vous rendant dans Configuration → Projets.
Pour créer ensuite les sous-projets, cliquez sur un projet et dans l'encadré bleu sous le bouton Supprimer, cliquer sur le premier bouton en haut Créer les sous-projets en sélectionnant un ou plusieurs sous-projets de la liste.