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Depuis 2004, la journée de solidarité est un dispositif instauré pour financer des actions en faveur des personnes âgées ou handicapées en perte d’autonomie. Chaque année, cette journée soulève de nombreuses interrogations pour les employeurs comme pour les salariés : quelle est la règle ? quel jour choisir ? comment la gérer dans un logiciel de gestion des temps et des activités (GTA) ?
Dans cet article, nous faisons le point sur les obligations légales et sur la façon de gérer simplement la journée de solidarité avec le logiciel Opentime.
Qu’est-ce que la journée de solidarité ?
Créée par la loi n° 2004-626 du 30 juin 2004, la journée de solidarité consiste en une journée de travail supplémentaire non rémunérée pour les salariés, permettant de financer la Caisse nationale de solidarité pour l’autonomie (CNSA).
Ce temps de travail s’ajoute à la durée légale, sans donner lieu à rémunération supplémentaire (ni majoration, ni contrepartie en repos), et ne fait pas partie des heures supplémentaires. C'est une journée de travail supplémentaire non rémunérée pour les salariés pour laquelle les employeurs versent une contribution solidarité autonomie.
Elle concerne tous les salariés, qu’ils soient à temps plein, à temps partiel, sous convention collective ou en forfait jours.
En 2025, quand tombe la journée de solidarité ?
En 2025, le lundi de Pentecôte tombe le 9 juin. C’est la date généralement retenue par défaut pour organiser la journée de solidarité, bien qu’elle puisse être fixée à un autre jour par l’entreprise, en accord avec ses salariés ou via un accord collectif. Certaines entreprises sélectionnent par exemple le pont de l'ascension du 29 mai.
Dans le secteur privé, si la journée de solidarité est encadrée par l'article L3133-7 du code du travail, les modalités d'accomplissement sont fixées au niveau de l'entreprise ou par convention, accord d'entreprises, d'établissement ou de branche.
Voici les différentes options disponibles :
- Travailler un jour férié habituellement chômé (comme le lundi de Pentecôte)
- Supprimer un jour de RTT
- Travailler un jour de congé exceptionnel ou habituellement non travaillé
Dans tous les cas, il est important que la décision soit formalisée et conforme aux dispositions légales et conventionnelles, notamment celles du Code du travail et des conventions collectives applicables.
Qui est concerné par cette journée ?
Tous les salariés sont concernés par la journée de solidarité. Elle s'applique aux différents types de contrat que ce soit dans le secteur privé ou le secteur public tant que le salarié n'a pas déjà effectué sa journée de solidarité de l'année dans une autre entreprise.
Ainsi, que vous soyez en CDD ou en CDI, cette journée est obligatoire.
Les règles de gestion selon le contrat de travail
Pour les salariés à temps plein
La journée de solidarité peut être effectuée un jour férié travaillé (comme le 9 juin), sans compensation financière supplémentaire. Cela suppose que ce jour soit clairement identifié pour ne pas générer d’heures majorées.
Pour les salariés à temps partiel
Leur participation est proratisée selon le temps de travail hebdomadaire. Par exemple, un salarié à 50 % ne travaillera que la moitié de la journée. Cette règle doit être appliquée à tous pour un suivi équitable et conforme.
Pour les salariés en forfait jours
La journée de solidarité est généralement comprise dans le forfait. Toutefois, l’employeur peut demander à ce que le salarié travaille un jour habituellement non travaillé, si cela respecte les accords en vigueur.
Les exceptions
Quelques exceptions s'appliquent :
- dans le cadre d'un salarié en intérim, la journée est rémunérée si elle n'est pas chômée ou elle donnera lieu à un repos compensatoire
- la journée de solidarité ne s'applique pas pour les stagiaires
- la journée de solidarité ne s'applique pas aux apprentis / alternants de moins de 18 ans si elle est placée un jour férié. En effet, les mineurs ne peuvent pas travailler les jours fériés.
Comment la calculer et l'imputer dans un logiciel de ressources humaines ?
La journée de solidarité ne donne pas lieu à une rémunération dans la limite de 7 heures travaillées pour un salarié mensualisé. Pour un travailleur en temps partiel, le nombre d'heures est réduit en proportion de la durée de travail prévue dans le contrat (3,5 h pour un contrat en mi temps par exemple).
Dans Opentime, logiciel de gestion du temps, des activités et des ressources humaines, la journée du 9 juin n'est par défaut pas chargée en temps que jour férié dans la saisie des utilisateurs. Libre ainsi aux salariés de saisir des heures de travail ou de poser un jour de récupération, un congé payé, RTT ou autre type de congé spécifique à l'organisme.
Si votre entreprise souhaite fixer d'autres modalités, notamment la mise en place de la journée de solidarité un autre jour de l'année, il est possible de charger un jour férié pour la journée du 9 mai en quelques clics.
Pourquoi utiliser un logiciel GTA comme Opentime pour cette journée ?
Les logiciels de gestion des temps et des activités (GTA) permettent de gérer avec rigueur les spécificités liées au temps de travail effectif, aux jours de repos, aux jours fériés travaillés et à la rémunération adaptée.
Dans le cadre de la journée de solidarité, cela évite :
- Des erreurs de paie (heures majorées à tort)
- Des oublis de déclaration
- Des non-conformités lors d’un contrôle fiscal ou social
- Déterminer la date retenue (le 9 juin ou une autre)
- Informer les salariés des modalités choisies
- Vérifier les dispositions de votre convention collective
- Paramétrer la journée en question dans Opentime comme jour travaillé
- Suivre les heures travaillées
Grâce à Opentime, vous pouvez garantir une traçabilité, une personnalisation par salarié, et une conformité complète avec le droit du travail.
Checklist RH : que faire pour 2025 ?
En résumé, voici les étapes clés à suivre pour gérer la journée de solidarité cette année :
Plus d'informations sur la journée de solidarité sont à retrouver sur le site du Ministère du Travail, du plein emploi et de l'insertion.
N'hésitez pas à tester Opentime gratuitement si vous souhaitez plus d'informations sur la manière dont un logiciel SIRH peut vous faciliter la gestion des congés.
