Recharger les compteurs de congés prend du temps chaque mois, y-a-til une solution plus rapide ?

En effet, il ya une technique plus rapide que la manoeuvre manuelle pour charger les compteurs, on parle d'alimentation automatique des compteurs.

La marche à suivre pour la mettre en place est la suivante :

• Rendez-vous sur Configuration → Paramétrage
• Activez la clé de paramétrage param personaladditions_replication_auto en cochant Oui
• Rendez-vous ensuite sur Configuration → Absences → Modifier les compteurs individuels
• Cliquez sur le compteur concerné par la réplication des congés
• Sur la fenêtre qui s'ouvre, cochez la case Réplicable avant de sauvegarder

Une fois ce paramétrage réalisé, il vous faudra remplir le premier mois de congés manuellement pour que l'outil puisse le prendre comme base et le dupliquer.

Les compteurs se mettront alors à jour automatiquement à chaque début de mois N, en répliquant les compteurs du mois N-2 sur le mois N-1.

Par exemple les congés obtenus pour le mois de février sont ajoutés le 1er mars en copiant les congés obtenus au mois de janvier.

Cette mise à jour automatique se poursuit d'une année de référence à la suivante, c'est pourquoi il faut être bien attentif au suivi des compteurs s'il y a des changements au sein de votre organisation.

Vous pouvez vérifier si les compteurs sont crédités correctement dans Ressources humaines → Compteurs qui permet de consulter les informations sur les soldes ou via le sous-onglet Crédit/Débit si vous souhaitez ajuster certains chiffres manuellement en tant qu'administrateur.