Comment affecter un métier à un salarié ?
Pour les coûts horaires, nous avons un tableau avec direction, admin, etc. Mais comment associer un utilisateur à un métier en particulier ?
Activer l'option des métiers
- Rendez-vous dans Configuration → Paramétrage → Editer les paramètres
- Rendez-vous au paramètre useroptions_task et sélectionner Oui pour activer les métiers
- Rendez-vous dans Configuration où un nouveau sous-onglet Métiers est apparu
- Ajoutez autant de métiers que vous le souhaitez en cliquant sur le bouton blanc et vert + Metier en haut de la page
- Vous pouvez même ajouter un numéro pour les catégoriser
- N'oubliez pas de sauvegarder
- Pour cela, rendez-vous dans Configuration → Utilisateurs
- Cliquez sur le nom d'un utilisateur pour faire apparaitre ses paramètres
- Dans Métier vous pouvez choisir le métier dans la liste déroulante et indiquer une date de début dans les cases situées en dessous
- N'oubliez pas de sauvegarder en bas de la fiche
Si vous ne pouvez pas cliquer sur Oui car le paramètre est grisé, cette fonctionnalité n'est peut-être pas disponible dans votre pack. Contactez-nous pour en savoir plus !
Ajouter des métiers
Pour archiver des métiers, cliquez sur le nom du métier déjà créé et dans la fenêtre qui s'affiche, cochez la case Archivé. Ainsi il n'apparaitra plus dans la liste des métiers à sélectionner sur les fiches utilisateurs.
Vous pouvez désormais vous rendre dans les préférences utilisateur et choisir un métier dans la liste que vous venez de créer.
Si vous cliquez sur le + bleu à droite de Métier, vous pouvez également ajouter un nouveau métier à une date ultérieure si le salarié a évolué.
Vous pouvez également attribuer un coût horaire à chaque métier pour suivre votre budget plus précisément en fonction des heures de travail de vos salariés.