J'ai besoin d'un export qui récapitule les congés pris par mon équipe cette année pour fournir à notre cabinet de paie. Comment générer ce fichier ?

Vous pouvez générer différents exports Excel via votre instance Opentime dans l'onglet Reporting. Les exports des congés et absences sont disponibles en quelques clics pour vous aider dans vos démarches de paie.

Vous y retrouverez deux types de fichiers :

• Le fichier Détails absences vous fournit en détails jour par jour les congés posés et validés des collaborateurs sélectionnés sur la période choisie
• La liste des absences vous présentera de manière plus concise les informations des congés, en regroupant les congés posés et validés par périodes

Pour obtenir ces fichiers :

• Rendez-vous sur Reporting → Export Excel
• Choisissez tout d'abord le type d'export qui vous intéresse dans la liste déroulante Fichier Excel
• La page s'adapte automatiquement à l'export choisi pour vous permettre de sélectionner les données correspondantes. Choisissez la période, les utilisateurs concernés et le type d'absence que vous souhaitez.
• Cliquez ensuite sur le bouton vert Créer

Si vous ne sélectionnez rien dans une catégorie, toutes les données de cette catégorie seront exportées. Dans l'exemple ci-dessous, si vous ne sélectionnez aucun collaborateur, l'export inclura les informations de tout le monde.

Un fichier Excel est généré et il inclue dans son nom le type d'export et la date d'exportation, retrouvez-le dans vos téléchargements !

Il s’agit d’un export Excel brut que vous pouvez donc modifier en fonction de vos besoins.