La personne responsable de l'utilisation du logiciel Opentime doit éditer, une fois par an, un récapitulatif mensuel pour tous les utilisateurs. Elle souhaiterait avoir une option du type « je sélectionne un utilisateur et j'imprime le récapitulatif mensuel pour tous les mois de l'année ». Est-ce possible ?

Vous pouvez obtenir une synthèse de la répartition du temps de travail des salariés sur un ou plusieurs mois.

• Rendez-vous sur Reporting → Synthèse
• Indiquez le ou les utilisateur(s) dont vous souhaitez obtenir la synthèse
• Vous pouvez ensuite réaliser cette synthèse en temps par client, en temps par utilisateur ou en coût par client
• La consolidation permet enfin de choisir un affichage détaillé, simplifié ou synthétique de votre synthèse

Vous ne savez pas quoi indiquer dans Projet et Client ? Ne sélectionnez rien. Puisque vous avez choisi un utilisateur, si vous ne sélectionnez rien, Opentime comprend qu'il doit étudier les temps sur tous ces projets et clients.

Dans le cas d'un récapitulatif mensuel par utilisateur réalisé en fin d'année, on choisit donc par exemple cette configuration :

Une fois créée, la synthèse mensuelle pour Alain s'affiche comme ceci :