J'aimerais pouvoir indiquer 2 mois à l'avance le temps approximatif que je vais devoir passer sur les différents projets qui me concernent afin de prévoir le nombre de nouveaux projets que je peux accepter. Comment fonctionne le plan de charge sur le logiciel ?

Le plan de charge sur Opentime est un tableau que l'on peut remplir à la journée, à la semaine ou au mois et qui reprend la somme des jours que chaque utilisateur peut prendre pour travailler sur ses projets.

Un salarié peut ainsi préciser lui-même son temps à venir ou bien son manager peut indiquer les temps estimés pour chaque projet.

La fonctionnalité Plan de charge est disponible dans le Pack projet et le Pack Premium. Elle est également disponible dans certains packs spécifiques (associations...).

Si vous souhaitez utiliser le plan de charge, n'hésitez pas à nous contacter pour vérifier qu'il fait partie de votre pack ou pour faire évoluer votre abonnement.

Mise en place du plan de charge

• Rendez-vous dans Configuration → Paramétrage → Editer le fichier de paramètres



• Activez le paramètre ext_chargeplan en cliquant sur Oui
• A la ligne chargeplan_period vous pouvez sélectionner la période sur laquelle le plan de charge s'affichera



• N'oubliez pas de sauvegarder en bas de page

Accéder au plan de charge

Le plan de charge est désormais disponible dans l’onglet Gestion de projet → Plan de charge.

En fonction de votre type d’accès sur Opentime, vous aurez accès à des vues différentes du plan de charge :

• Les administrateurs ont accès à tous les plans de charge quel que soit la personne et le projet concerné. Ils ont également accès à une vue globale des projets.
• Les responsables ont accès aux projets et aux membres de leur équipe. Ils peuvent modifier le plan de charge de ces personnes tant qu’il n’est pas validé.
• Les utilisateurs ont accès à leur plan de charge en lecture seule uniquement.

Si vous avez besoin d'aide pour compléter le plan de charge et comprendre les différentes vues, rendez-vous sur la FAQ Comment ajouter du temps dans le plan de charge d'un utilisateur ?

Vous souhaitez en savoir plus sur le plan de charge et sur sa configuration dans Opentime ?