La GTA, ou Gestion des Temps et des Activités, est une approche stratégique et opérationnelle visant à optimiser l'utilisation du temps au sein d'une organisation. Elle englobe un ensemble de processus, de pratiques et d'outils visant à mesurer, suivre, analyser et gérer le temps consacré par les employés à leurs différentes activités professionnelles.

Aujourd'hui, de nombreux logiciels de GTA existent pour vous simplifier la tâche et permettre un suivi rapide, simple et sans erreurs.

Comment choisir le meilleur logiciel pour ma structure ?

Comme il existe différents outils, la question devient donc « Quel est le logiciel de gestion du temps et de suivi d’activité (GTA) le plus adapté à votre entreprise ou association ? »

Si vous êtes à la recherche du logiciel parfait, l’équipe Opentime vous a préparé une liste de 30 questions à vous poser pour vous lancer dans de bonnes conditions à la recherche de l’outil qui vous correspond le mieux.

Un guide pour vous poser les bonnes questions

Ce guide de 30 questions a été créé à partir des questions fréquentes posées à notre équipe à la création d'un compte Opentime.

Répondre à ces questions vous aidera à faire le bon choix de logiciel et à compléter le cahier des charges obligatoire dans certaines structures. C'est aussi un premier pas pour réfléchir au paramétrage de votre outil pour une utilisation simple au quotidien.

Vous retrouverez dans ce guide deux types de questions. Dans un premier temps, afin de sélectionner le meilleur logiciel, nous vous conseillons de compléter la partie « Déterminez vos besoins ». Cette première partie vous permettra, seul ou avec votre équipe de cadrer vos objectifs fonctionnels afin de mettre tout le monde d'accord sur le bon outil de gestion du temps à mettre en place.

A l'action !

Dans un second temps, le guide vous présente un certain nombre de questions pour comparer les logiciels que vous trouverez sur le marché. Il est possible que des questions de cette seconde catégorie nécessitent de contacter le service client derrière certains logiciels, qui ne mettent pas toutes les informations à disposition sur leur site internet.

Vous êtes fin prêt pour vous plonger dans votre recherche ?

Alors, c'est parti. Téléchargez le guide ci-dessous en complétant le formulaire et recevez-le rapidement dans votre boite mail. Bonne lecture !